De vijf voordelen van de Moderne Werkplek
Is dit de ideale oplossing voor jouw organisatie? Lees hieronder de vijf voordelen van de moderne werkplek en kom erachter.
Stel je eens voor. Je kunt altijd en overal aan het werk. Thuis, onderweg, op kantoor of in jouw favoriete bistro. Tegenwoordig is een vaste werkplek niet zo aantrekkelijk meer. Want, thuis krijg je vaak meer voor elkaar in minder tijd. Op kantoor moet je mazzel hebben om aan een bureau te kunnen zitten. En concentreren is makkelijker als je zelf je werkplek mag bepalen. Dit noemen we ook wel het nieuwe werken.
Werknemers hebben dus de vrijheid om te werken waar en wanneer ze willen. En ze kiezen zelf welk apparaat ze willen gebruiken. Telefoon, iPad of gewoon een laptop. Het is allemaal mogelijk. Tenslotte is flexibeler en (klant)gerichter werk uitvoeren het gevolg van dit privilege.
1. Hogere productiviteit door slimme processen
Met de moderne werkplek krijg je meer voor elkaar in minder tijd. Dat komt omdat alles soepel met elkaar werkt. Aangekleed met Microsoft 365 apps die zonder problemen met elkaar communiceren. En aangevuld met automatische processen die het werken een stuk makkelijker maken.
Neem Microsoft Teams, het samenwerkingsplatform dat in moeilijke tijden uitgegroeid is tot de grootste. Maandelijks komen er nieuwe functies bij. Zo kun je tegenwoordig veel van jouw bedrijfsapplicaties koppelen aan Teams. Of maak je het mooi overzichtelijk met Dashboards. Waar werknemers met één blik alle belangrijke bedrijfsinformatie tot zich kunnen nemen.
Een enorme hoeveelheid aan kopietjes van Word-documenten. Urenlang heen en weer tussen bestanden om uiteindelijk weer bij één bestand uit te komen. Dat hoeft niet meer. Want, in deze werkplek werk je nu eenvoudig live samen in een document. Onderling, maar ook met mensen van buitenaf. Dit kost veel minder tijd en, nog belangrijker, veel minder kopzorgen.
En dat maakt het juist zo aantrekkelijk voor de eindgebruiker: de medewerker.
2. De gebruiker is koning
Want, niemand wil meer moeite doen dan nodig is. Vooral niet als het gaat om werken. Het moet zo eenvoudig en slim mogelijk. En dat kan, met een moderne werkplek die is aangepast aan de wensen van bedrijf en personeel. De gebruiker is vrij in het kiezen van een werkplek. En inloggen kan op elk moment van de dag.
De moderne werkplek is gebouwd op het Windows besturingssysteem. Herkenbaar voor de meeste gebruikers. Hier wordt natuurlijk wel het één en ander aan toegevoegd. Denk aan Microsoft 365 apps, zoals SharePoint, OneDrive, Office 365, etc. De basis is voor iedereen hetzelfde. En in sommige gevallen wordt dit uitgebreid. Of je nou Sales Manager, Grafisch Vormgever, Copywriter of Ingenieur bent. Je krijgt precies wat nodig is om zo slim mogelijk te kunnen werken.
Dat de basis hetzelfde is betekent niet dat iedereen dezelfde rechten heeft. Iedere gebruiker krijgt alleen toegangsrecht tot bestanden, applicaties en informatie dat voor hen relevant is. Teams waarschuwt wanneer je iets deelt dat niet voor de ontvanger bestemd is: “De ontvanger heeft geen toestemming om dit bestand te openen. Selecteer het bestand om toestemming te bewerken.” Dat maakt moderne werkplek zo ontzettend persoonlijk. Maar, nog belangrijker, veilig.
Een flexibele totaaloplossing die werken veilig, eenvoudig en leuk maakt. Dat is het gevolg van de moderne werkplek. Nu, én in de toekomst.
“Nog nooit zo’n goede begeleiding ervaren als die van Infradax.
Vooral op het gebied van gebruikerservaring.
En de omgang met de gebruikers.”
– Anne-Willem Braam
3. Klaar voor de toekomst
Een laptop of telefoon die waarschuwt dat belangrijke updates geïnstalleerd gaan worden. Omdat alle schoonheidsfoutjes moeten worden aangepakt. En een team van IT’ers die de moderne werkplek aankleedt met de nieuwste functies.
Zo kun je tegenwoordig hele callflows afhandelen via Teams. Van doorschakelen en wachtrijen tot automatisch doorverbinden. Alles wat je gewend bent van je traditionele telefoonverbinding, maar dan volledig online. Je bent hiermee altijd bereikbaar, zolang je verbonden bent met het internet.
Meldingen komen binnen op je horloge. Je hebt je oordopjes al in en neemt eenvoudig op. Wearables zorgen ervoor dat je in HD-kwaliteit kan communiceren. Je koppelt deze slimme apparaten eenmalig aan elkaar en de moderne werkplek. Daarna gebeurt dit automatisch.
Processen die automatisch doen wat ze moeten doen. Zodat jij er geen omkijken meer naar hebt. Denk aan het beheren van toegangsrechten van gebruikers. Dit wordt steeds ingewikkelder en kost steeds meer tijd en moeite. Door dat soort handelingen automatisch te maken, bespaar je zowel tijd als geld.
Toch moet hier wel goed over nagedacht worden. Want…
4. Digitale veiligheid staat voorop
En daarom is de moderne werkplek altijd volgens de wet- en regelgeving beveiligd. Goed en vertrouwd, maar ook wettelijk verplicht. De kans op imagoschade en succesvolle cyberaanvallen wordt hierdoor verkleind. Er zijn vier belangrijke veiligheidsmaatregelen:
-
Informatieprotectie
Gegevensbeveiligingsbeleid opstellen om gevoelige gegevens in applicaties en apparaten te beschermen (creditcardinformatie, AVG, enz.)
-
Identiteits- en toegangsbeheer
Een oplossing invoeren om gebruikerstoegang te beschermen, te beheren en te blokkeren als identiteit of apparaat is aangetast. -
Protectie tegen bedreigingen
Geavanceerde bescherming om onregelmatigheden en verdacht gebruikersgedrag te detecteren, bedreigingen te voorkomen en ze van alle getroffen apparaten te verwijderen.
-
Veiligheidsmanagement
Zichtbaarheid en meting van de huidige beveiligingshouding met uitgebreide rapporten over bedreigingen en bruikbare aanbevelingen voor verbetering.
Het is noodzakelijk dat je dit op orde hebt. Dat hoef je zelf niet te doen. Want, professionele partners zoals Infradax doen dat voor je met managed services. Van veiligheid tot functionaliteit.
Toch is het veilig maken van de omgeving niet genoeg. Want, geen oplossing is waterdicht als het personeel niet bewust is van de gevaren. Met Security Awareness trainingen verhoog je het veiligheidsbewustzijn van jouw personeel. En bouw je als het ware een “human firewall.” En daarmee een groep mensen die alert is op digitale gevaren.
En dat brengt ons naar het laatste onderdeel. Hetgeen waarop bespaard en wat inzichtelijk gemaakt kan worden.
5. De voorspelbare investeringen
Om te beginnen heb je geen kosten meer aan dure hardware. Want, de moderne werkplek werkt vanuit de cloud. Het beheer van infrastructuur valt hiermee weg. Dat maakt het een stuk beperkter en efficiënter.
Je betaalt alleen wat je gebruikt. En het is altijd eenvoudig op en af te schalen. Maar dat niet alleen, want je bespaart nog op veel meer. Met minder reistijd van de medewerker zijn reiskosten lager. Een auto van de zaak (vaste kosten) is opeens minder aantrekkelijk dan een fijne thuiswerkplek (eenmalige investering). En vaak kan je het aantal vierkante meters kantoorruimte flink terugdringen.
Bovendien zit de grootste winst hem niet in de besparingen. Want, die behaal je door blijere en enthousiaste medewerkers. Deze duurzame oplossing zorgt uiteindelijk voor een hogere klanttevredenheid. En een organisatie dat kan meebewegen met de nieuwste ontwikkelingen.
Ook de voordelen van de moderne werkplek ervaren?
Plan een demo met onze Moderne Werkplek specialist.
De moderne werkplek in het kort
Vrij zijn in het kiezen van je werkplek en -tijden. Productiever, flexibeler en klantgerichter werken. Tools die het werk (en leven) eenvoudiger maken. Geen lange wachttijden meer, doordat alles live wordt bijgewerkt. Kortom, een werkplek die faciliteert in plaats van beperkt.
Een oplossing dat meebeweegt met je bedrijf. Eén die vlekkeloos werkt met de nieuwste technieken en ontwikkelingen. De kans op imagoschade en cyberaanvallen verkleint. En voorspelbare investeringen biedt.
De moderne werkplek. Voor bedrijven die zoeken naar een toekomstgerichtere en efficiëntere werkplek.