Zo laat je medewerkers beter en veiliger samenwerken
Van thuiswerkplekken tot samenwerkingshavens. Met beleid.
Samenwerken anno 2022. Bedrijven over de hele wereld keren terug naar kantoor. Werkplekbeleid wordt geïmplementeerd en kantoorruimtes gecreëerd die hybride samenwerking bevorderen.
Werkplekken zijn tegenwoordig locatieonafhankelijk. Medewerkers zijn gelukkiger wanneer thuiswerken een optie is. Kantoren worden omgebouwd tot samenwerkingshavens.
Het gaat erom dat je jouw personeel faciliteert met samenwerkingsmogelijkheden. Online, offline, digitaal en fysiek.
Creëer een hybride werkplek
Maak de komst naar kantoor niet verplicht. Respecteer de nieuwe behoeften van je medewerkers. Implementeer in plaats daarvan een nieuw samenwerkingsbeleid. Eén dat medewerkers de mogelijkheid biedt om zelf hybride roosters te maken.
Zoals we weten, is gelukkig personeel het beste personeel. 77% van de fulltime werknemers zijn gelukkiger als ze een dag of twee thuis kunnen werken. Het is duidelijk dat de toekomst van samenwerking ligt in het succes van hybride teams.
Maar, hoe maak je verbeterde samenwerking werkelijkheid op je werkplek? Dit kan door het beleid inclusiever te maken. Door te investeren in een goed werkende moderne werkplek. Of zelfs door ruimtes in te richten voor hybride werkers.
Maak van jouw kantoor een samenwerkingshaven. Waar personeel zowel digitaal als fysiek naadloos kan samenwerken.
Werk naadloos samen met beleid
Denk eens aan de samenwerking binnen een zwemteam en een basketbalteam. Zwemmers blijven in hun eigen baan en bewegen één voor één. Terwijl basketballers continu interactie hebben, communiceren en op elkaar moeten rekenen.
Ook in de professionele wereld willen we samenwerken zoals de basketballers. Continue interactie, duidelijke communicatie en op elkaar kunnen vertrouwen. Want, mensen die zo samenwerken innoveren sneller, behalen meer resultaten en zijn vaker tevreden met hun baan.
Spreek samen af hoe je wilt werken. Bepaal de kaders van hoe je mensen en teams werken. Zodat het overzicht niet verloren gaat. En zorg voor een basisplek waar alle informatie en systemen samenkomen; het ‘startpunt’ voor elke medewerker. Dat laatste kan bijvoorbeeld perfect in Microsoft Teams.
Blijf samen leren en experimenteren
Sta juist nu open voor verandering. Wees daarbij kritisch op bestaande processen en vraag actief naar mogelijkheden om te verbeteren. Het betrekken van een team zorgt voor meer efficiëntie en productiviteit. En versterkt ook nog betrokkenheid. Zo krijg je meer voor elkaar in minder tijd en maak je het plezierig.
Stimuleer dit met de juiste tools. Stap bijvoorbeeld over op de moderne werkplek. Dé oplossing voor bedrijven die veiligheid en innovatie hoog in het vaandel hebben. Uitgerust met de nieuwste Microsoft 365 apps en services. Van de oude vertrouwde Office 365 tot Power Apps, waarmee iedereen gemakkelijk apps kan bouwen. Experimenteer en kom erachter wat de voordelen van de moderne werkplek voor jouw bedrijf kunnen betekenen.
Het beschikbaar stellen van deze middelen en tools is niet genoeg. Zorg ook dat iedereen er mee leert omgaan en de voordelen ervan gaat ervaren. En laat dit een terugkerend onderwerp zijn; pak het stapsgewijs aan.
Maak de moderne werkplek tot een succes
Ga samen voor veiligheid
Stel een beleidsplan op. Automatiseer processen. Wordt samen met je personeel bewust van de eventuele gevaren. En creëer systemen die hufterproof zijn. Zo verklein je de kans op menselijke fouten. Dit regel je gemakkelijk door beheer uit handen te geven met managed services. En door support te raadplegen wanneer je iets verdachts ziet.
Eerder was veiligheid per definitie ingewikkeld en omslachtig. Maar het is tegenwoordig wel degelijk mogelijk om gemak en veiligheid te combineren. Een goede moderne werkplek combineert een breed pakket aan functionaliteiten met een security baseline waardoor je heel veel zaken in één keer geregeld hebt.
Minder kopzorgen. Meer gemak en veiligheid. Dat is de Infradax Baseline.